Services de gestion administrative pour la copropriété, incluant les actions suivantes :

1. Convocation des copropriétaires
   • Élaboration de l’ordre du jour
   • Organisation de l’AG et tenue des procès-verbaux
   • Suivi des décisions votées et mise en application
2. Gestion des documents et archives
   • Conservation des documents obligatoires (règlement de copropriété, état descriptif, PV d’AG, contrats…)
   • Mise à disposition des documents aux copropriétaires via un extranet (si professionnel)
   • Tenue à jour du carnet d’entretien de l’immeuble
3. Gestion des contrats et prestataires
   • Souscription et suivi des contrats
   • Gestion des appels d’offres et choix des prestataires
   • Contrôle de l’exécution des prestations
4. Gestion des relations avec les copropriétaires
   • Réponses aux demandes et réclamations
   • Gestion des conflits entre copropriétaires
   • Communication des informations essentielles sur la copropriété
5. Obligations légales et conformité
   • Respect des obligations légales
   • Mise en conformité avec les normes en vigueur (accessibilité, sécurité, diagnostics…)
   • Déclarations aux autorités compétentes si nécessaire

La gestion administrative en copropriété est donc un aspect crucial pour assurer le bon fonctionnement et la transparence dans l’administration de l’immeuble. Besoin de précisions sur un point particulier ?

Services comptables complets :

Préparation des états mensuels de revenus et de dépenses.

Perception des loyers.

Gestion des comptes à payer et suivi des paiements aux fournisseurs.

Conseil en stratégie financière:

Établissement du budget prévisionnel annuel.

Suivi des dépenses et des cotisations.

Recouvrement des impayés.

Gestion des opérations bancaires.

Nous vous aidons à atteindre vos objectifs financiers avec des solutions personnalisées.

Support technique et opérationnel pour la gestion quotidienne et le maintien en bon état des infrastructures et services. Nos experts assurent le bon fonctionnement de vos systèmes et équipements.

• Gestion opérationnelle
  • Suivi des prestataires : entreprise de nettoyage, jardinage, gardiennage, etc.
  • Gestion des incidents : fuites, pannes d’ascenseur, coupures électriques…
  • Application du règlement de copropriété : respect des règles par les occupants.
  • Gestion des sinistres : déclaration et suivi des assurances en cas de dégâts.
  • Communication avec les copropriétaires : affichage, réunions, courriers.
• Gestion technique
  • Maintenance préventive : ascenseurs, chaudières, ventilation, électricité…
  • Travaux d’entretien et de rénovation : ravalement, toiture, isolation, etc.
  • Contrôle des équipements de sécurité : extincteurs, alarmes incendie, portes coupe-feu.
  • Suivi des mises aux normes : conformité avec la réglementation en vigueur.
  • Élaboration d’un carnet d’entretien : historique des travaux et interventions techniques.